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Bildung

Eine Bildungseinrichtung ist eine dezentralisierte Organisation mit vielen Anweisungsbefugten und leitenden Angestellten, die für ihre eigene Abteilung und Ihren eigenen Haushalt verantwortlich sind. Häufig fehlt ein klarer Einblick in Ausgaben und Rechnungsströme, wodurch die Überwachung und Verbesserung von Beschaffungsprozessen eine schwierige und zeitraubende Angelegenheit ist. VendorLink kann Ihnen dabei helfen.

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Anweisungsbefugte

VendorLink gibt unternehmensweit, für jede Abteilung und somit für jeden Anweisungsbefugten Antworten auf unbeantwortete Fragen: • Welche Lieferanten werden von wem beauftragt? • Wurden mit den Lieferanten Verträge geschlossen? • Wie viel Prozent der Rechnungen sind an einen Auftrag gekoppelt? Anhand leicht verständlicher Tabellen und Grafiken zeigt das Modul Spend Management von VendorLink täglich Ihr Einkaufsvolumen in verschiedenen Dimensionen wie Lieferanten, Kostenstellen und Einkaufspaketen an.

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Einkaufspakete

In Bildungseinrichtungen mangelt es häufig an einem detaillierten Überblick über die Gesamtausgaben, wie etwa für: Software, Reinigung, Bürobedarf und Leiharbeitskräfte. Innerhalb von VendorLink können Sie Lieferanten schnell und einfach Kategorien oder Einkaufspaketen zuweisen, die Sie selbst auswählen. Mithilfe dieser Einkaufspakete können Sie sehen, wie viel Sie als Organisation insgesamt für Ihre wichtigsten Pakete ausgeben.

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Vertragsmanagement und Vertragserfüllung

Innerhalb einer Bildungseinrichtung mangelt es meistens an einem klaren Überblick über alle Verträge, da diese auch dezentral abgeschlossen werden. VendorLink kann diese Verträge zentral aufbereiten, ohne dabei die Verwaltungsaufgaben zu verschieben. Indem Sie Vertragsdaten in VendorLink mit dem richtigen Lieferanten verknüpfen, bekommen Sie einen Einblick in die Ausgaben, die innerhalb und außerhalb eines Vertrages getätigt wurden. Diese Vertragsinformationen können außerdem der erste Schritt zur Steigerung der Rechtmäßigkeit sein, VendorLink bietet dafür zusätzliche Analysen an.

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Lieferantenbewertungen

Eine gute Einkaufspolitik stützt sich nicht nur auf Kosten, sondern auch auf die Qualität der gelieferten Produkte und Dienstleistungen. Denn werden die laufenden Vertragsabsprachen von den verschiedenen Abteilungen in Anspruch genommen? Und wie zufrieden ist ein Anweisungsbefugter mit seinen Top 10-Lieferanten? Mit dem Modul Vendor Rating von VendorLink können wertvolle Benutzerinformationen zur Leistung Ihrer Lieferanten gesammelt werden. Im Vendor Rating Dashboard werden schnell verbesserungswürdige Punkte aufgedeckt. Eine herausragende Ausgangsposition, um regelmäßig das Gespräch mit den Lieferanten zu suchen.

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