Einen Einblick in Ihre Contract Compliance zu bekommen, ist häufig ein zeitraubender Prozess. Viel Arbeit ist vor allem mit der Zusammenführung von Vertrags- und Ausgabeinformationen verbunden. In VendorLink kann dieser Prozess in einer Anwendung automatisiert ausgeführt werden. Dies trägt zur Vereinfachung und Integration bei. Profitieren Sie von einer Zeitersparnis und einem besseren Einblick in Ihre Ausgaben.

Indem Sie Vertragsdaten in VendorLink mit Ihren Ausgaben für Lieferanten verknüpfen, bekommen Sie einen Einblick in die Ausgaben, die innerhalb und außerhalb eines Vertrages getätigt wurden. Wenn innerhalb eines Vertrages beschafft wurde, bedeutet dies, dass Absprachen über den Preis und andere Bedingungen getroffen wurden. Sie können im Laufe der Zeit Ihre Contract Compliance messen, was Ihnen einen Überblick über Ihre Einkaufszielsetzungen verschaffen kann. Zusätzlich bietet Ihnen VendorLink nicht nur einen Einblick in die Contract Compliance Ihrer Organisation, sondern auch in die eines Einkaufspakets oder einer Kostenstelle.

Für jede Organisation ist es wichtig, einen aktuellen Überblick über ihre Ausgaben zu haben. Je größer jedoch die Organisation, desto schwieriger, alle Daten zu sammeln, zu gruppieren und zu berichten. VendorLink hilft Kunden dabei und automatisiert diesen Prozess, so dass häufiger auf Basis standardisierter Online-Berichte mit detaillierteren Informationen berichtet werden kann. Dank einer Verknüpfung zwischen dem Finanzsystem und VendorLink ist Ihre Spend Analyse immer auf dem neuesten Stand.

Wenn ein Vertrag in Kürze ausläuft, ist es Zeit für die Entscheidung, ob dieser beendet oder verlängert werden soll. Eine solche Entscheidung trifft man nicht über Nacht. Die Entscheidung, ob Sie bei Ihrem bisherigen Lieferanten bleiben oder sich nach einem neuen Anbieter umsehen, will gut überlegt sein. Die Überwachung der Leistung Ihres Lieferanten während der Laufzeit eines Vertrags kann Ihnen diese Entscheidung erleichtern. Das Modul Vendor Rating von VendorLink ermöglicht Ihnen eine einfache Lieferantenbewertung anhand von anwenderfreundlichen Umfragen. Schicken Sie die Fragebögen an die Stakeholder innerhalb Ihrer Organisation und sammeln Sie auf diese Weise wertvolle Informationen. Eine solche Umfrage ist auch eine herausragende Informationsquelle, um regelmäßig das Gespräch mit den Lieferanten zu suchen.

Als Organisation haben Sie hohe Erwartungen an Ihre - sowohl neuen als auch bisherigen - Lieferanten. Eine Vielzahl dieser Prozesse ist in einer Abteilung angesiedelt und wird ad hoc ausgeführt und aktualisiert. Das Ergebnis: eine Mailbox und Netzwerkplatten voll mit Daten und Aktionen. VendorLink unterstützt diese Prozesse auf ganz pragmatische Weise, nämlich mit dem Supplier Portal von VendorLink. Legen Sie sich für eine Lieferantengruppe schnell eine Checkliste mit Unterlagen an, die diese regelmäßig übermitteln muss, und bitten Sie darum, diese Daten über das Supplier Portal zu verschicken. Mit VendorLink verlagern Sie das Arbeitsaufkommen, so dass Sie sich selbst auf das Audit, die Qualität und die Gültigkeit von Dokumenten konzentrieren können.