Im Gesundheitswesen sind Sie häufig an Budgets gebunden, die regelmäßig angepasst werden. Ein umfassender Einblick darin, was für wen und auf welche Weise ausgegeben wird, ist daher sehr wichtig und kann immer verbessert werden. VendorLink bietet eine Lösung zur Verbesserung dieses Einblicks.

VendorLink gibt unternehmensweit, für jede Abteilung und somit für jeden Anweisungsbefugten Antworten auf unbeantwortete Fragen: • Welche Lieferanten werden von wem beauftragt? • Wurden mit den Lieferanten Verträge geschlossen? • Wie viel Prozent der Rechnungen sind an einen Auftrag gekoppelt? Anhand leicht verständlicher Tabellen und Grafiken zeigt das Modul Spend Management von VendorLink täglich Ihr Einkaufsvolumen in verschiedenen Dimensionen wie Lieferanten, Kostenstellen und Einkaufspaketen an.

In einer im Gesundheitswesen angesiedelten Einrichtung ist es recht kompliziert, sich ein klares Bild von allen Ausgaben und Verträgen zu machen, denn vieles spielt sich dezentral ab. VendorLink kann diese Daten zentral aufbereiten, ohne dabei die Verwaltungsaufgaben zu verschieben.

Auditieren ist ein bekannter Prozess im Gesundheitswesen, und zwar sowohl vor Abschluss von Verträgen mit Lieferanten als auch während der Vertragsphase. Risiken können minimiert werden, wenn von vornherein nur qualifizierte Lieferanten beauftragt werden. Mit dem Supplier Portal von VendorLink können Sie die Durchführung dieser Audits und die Anforderung der erforderlichen Unterlagen und Informationen automatisieren. Informationen werden zentral im Lieferanten-Dashboard angezeigt. Dort können Sie auf einen Blick sehen, welche Lieferanten die aufgestellten Kriterien erfüllen.

Wenn ein Vertrag ausläuft, stehen Sie vor der Entscheidung, den Vertrag zu verlängern oder zu einem neuen Lieferanten zu wechseln. Die Entscheidung, ob Sie bei Ihrem bisherigen Lieferanten bleiben oder sich nach einem neuen Anbieter umsehen, will gut überlegt sein. Die Überwachung der Leistung Ihres Lieferanten während der Laufzeit eines Vertrags kann Ihnen diese Entscheidung erleichtern. Das Modul Vendor Rating von VendorLink ermöglicht Ihnen eine einfache Lieferantenbewertung anhand von anwenderfreundlichen Umfragen, so dass diese Informationen bei allen Stakeholdern abgefragt werden können. Indem Sie Ihre Vertragsdaten in VendorLink mit dem richtigen Lieferanten verknüpfen, bekommen Sie einen Einblick in die Ausgaben, die innerhalb und außerhalb eines Vertrages getätigt wurden. Wenn innerhalb eines Vertrages beschafft wurde, bedeutet dies, dass Absprachen über den Preis und andere Bedingungen getroffen wurden. Sie können die Contract Compliance im Laufe der Zeit messen, um auf diese Weise Verbesserungen zu erreichen und vermehrt im Rahmen eines Vertrags zu beschaffen.